Da li ste uskladili poslovanje sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka BiH? Ovo pitanje je važno za svaku kompaniju, instituciju, organizaciju i preduzetnika koji prikuplja, koristi, čuva ili obrađuje lične podatke zaposlenih, klijenata, korisnika, kupaca ili saradnika.
Zaštita ličnih podataka više nije samo formalna obaveza. Ona je dio odgovornog poslovanja, povjerenja klijenata i zakonitog rada svake organizacije. Ako u svom poslovanju obrađujete podatke fizičkih lica, potrebno je da znate koje obaveze imate, koju dokumentaciju morate imati i kako da smanjite rizik od povreda propisa.
Novi pristup zaštiti ličnih podataka zahtijeva da kompanije i institucije ne čekaju problem, prijavu ili kontrolu, već da na vrijeme provjere svoje procedure i način obrade podataka.
Da li ste uskladili poslovanje sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka BiH?
Usklađivanje poslovanja sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka BiH podrazumijeva mnogo više od jednog pravilnika ili obrasca. Potrebno je razumjeti koje podatke prikupljate, zašto ih prikupljate, po kom pravnom osnovu ih obrađujete, koliko ih dugo čuvate i ko im ima pristup.
Mnoge organizacije smatraju da su usklađene samo zato što imaju određene dokumente. Međutim, zaštita ličnih podataka se ne završava na dokumentaciji. Ona obuhvata i interne procedure, tehničke mjere, obuku zaposlenih, evidencije obrade, ugovorne odnose sa obrađivačima i način postupanja u slučaju povrede podataka.
Zbog toga je važno da se usklađenost ne posmatra kao jednokratni zadatak, već kao proces koji se redovno prati i unapređuje.
Svako pravno lice u Bosni i Hercegovini mora uskladiti svoje poslovanje sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka. Ovaj zakon, koji je ključan za očuvanje privatnosti građana, postaće sve strožiji u svojoj primjeni.
Kazne za neusklađenost sa zakonom trenutno se kreću od 10.000 KM do 50.000 KM za pravna lica, dok fizička lica mogu biti kažnjena u rasponu od 2.000 KM do 10.000 KM. Međutim, prema najavama, kazne će uskoro biti značajno povećane.
“One će biti milionske. Navešću jedan primjer. Imate obradu ličnih podataka na internetu, “Guglu”, na poznatim pretraživačima i sajtovima. I sada neko želi da skine te podatke, jer je utvrđeno da su netačni. Zbog toga trebaju te visoke kazne, upravo zbog takvih slučajeva. Bilo bi zaista smiješno izreći novčanu kaznu tim subjektima koji imaju milijarde maraka neku od 10.000 KM. Tako je to i u drugim državama. Propisana je mogućnost da se mogu izreći te kazne. Naravno, Agencija neće potezati za tim kaznama osim u slučaju kada bude primorana.“
U intervjuu objavljenom u novinama Glas Srpske, direktor Agencije za zaštitu ličnih podataka BiH, dr Dragoljub Reljić, istakao je ozbiljnost novih kazni.
Ova izjava jasno ukazuje na ozbiljnost novog Zakona o zaštiti ličnih podataka čije se donošenje očekuje u Bosni i Hercegovini.
Zašto je važno uskladiti svoje poslovanje?
Usklađivanje poslovanja sa trenutnim zakonom nije samo zakonska obaveza, već i ključni faktor za izgradnju povjerenja sa klijentima i partnerima. Neadekvatna zaštita podataka može dovesti do gubitka reputacije, pravnih sporova i značajnih finansijskih gubitaka. Stoga je neophodno da kompanije prepoznaju važnost implementacije odgovarajućih sigurnosnih mjera i procedura za zaštitu podataka o ličnosti.
Kako vam Kec grupa može pomoći?
Ako niste sigurni da li je vaše poslovanje usklađeno sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka BiH, sada je pravo vrijeme da provjerite dokumentaciju, interne procedure i način na koji obrađujete lične podatke.
Kec grupa vam može pomoći da jasnije razumijete obaveze, prepoznate rizike i napravite konkretne korake ka usklađivanju poslovanja sa propisima o zaštiti ličnih podataka.
Kroz stručnu podršku možete dobiti jasniju sliku o tome šta vam nedostaje, koje dokumente treba pripremiti i koje procese treba urediti kako bi obrada ličnih podataka bila sigurnija i usklađenija.